项目绿化需求清单：品种、规格与数量
在绿化工程或补植项目启动前，整理一份完整的苗木需求清单是高效合作的第一步。客户需要明确所需苗木的品种、规格（如胸径、高度、冠幅）、数量以及具体用途（如行道树、地被、景观节点）。例如，某园林养护公司在与龙腾签订年度框架协议时，首先提供了涵盖香樟、桂花、红叶石楠等20余个品种的清单，并标注了每个品种的预计用量和到货时间。这份清单帮助龙腾的选型顾问快速匹配了苗源和配送批次，避免了临时调货的延误。
除了基本参数，客户还应注明苗木的优先等级和可替代品种。例如，如果某规格的香樟暂时缺货，是否接受同等规格的栾树？明确这些弹性空间可以提升配货效率。龙腾提供的需求清单模板中包含了“可替代品种”和“最晚到货日期”字段，客户可直接填写，减少反复沟通。整理完成后，清单可作为后续合同附件，便于双方核对。
场地条件与特殊要求
苗木的成活率和长期景观效果与栽植地的土壤、气候条件密切相关。客户在提供需求清单时，应附上项目场地的基本信息，包括土壤类型（如黏土、沙土）、pH值、排水情况、光照条件以及当地气候特点（如年均降水量、极端温度）。龙腾的选型团队会根据这些数据推荐适应性强的品种，例如在排水不良的地块推荐耐湿的垂柳或水杉，在盐碱地推荐耐盐的柽柳。
特殊包装要求也是场地信息的一部分。如果项目位于偏远地区或需要长途运输，苗木是否需要保湿包装、土球包扎或防震处理？此外，客户如有额外的验收标准（如土球直径要求、枝条无机械损伤），应提前告知。龙腾在接到某市政项目的订单时，客户要求所有苗木土球直径不小于胸径的8倍，并附带检疫证明。提前沟通这些细节，避免了到货后因标准不一致而产生的返工。
配送时间窗口与现场安排
明确配送时间窗口和现场交接安排是项目顺利推进的关键。客户应提供期望的到货日期、配送批次数量以及卸货场地条件（如是否允许大型货车进入）。例如，某地产项目绿化部门要求在3天内分三批到货，每批间隔一天，以便现场有序栽植。龙腾据此协调了多辆运输车，并安排专人在现场指挥卸货，确保苗木随到随种。
现场负责人的联系方式同样必不可少。配送过程中可能遇到道路拥堵、天气变化等突发情况，需要及时沟通调整。龙腾建议客户指定一名项目现场对接人，提供手机号码和备用联系方式，并提前告知卸货区域和苗木临时存放点。这样，即使司机到达时负责人暂时不在场，也能通过电话协调其他人员接收。应急联系信息的准确性直接影响配送效率。
以往案例参考与合同框架
在正式合作前，客户可要求查看龙腾以往类似项目的案例，例如市政道路绿化、住宅区景观提升或生态修复工程。案例材料通常包含苗木清单、现场照片和客户反馈，能直观展示龙腾的选型能力和配送协调水平。对于长期合作意向，双方可签订年度框架协议，明确预计采购量、付款条件、质量保证条款和售后维护责任。框架协议有助于锁定价格和优先供货权，减少每次下单的沟通成本。
整理后的下一步：获取精准方案
资料整理完成后，客户可将绿化需求清单、场地条件说明、配送时间窗口、验收标准及案例参考等材料一并提交给龙腾的项目顾问。顾问将在1个工作日内反馈初步选型建议和配送方案，包括品种推荐、预计单价、配送周期和成活率保证措施。如需调整，双方可通过线上或线下会议进一步细化。确认方案后，龙腾将安排备货并出具正式合同，进入交付阶段。